Правильно составить сметную строительную документацию, в том числе и локальную смету, может только специалист, имеющий опыт практической работы в строительстве, необходимый набор теоретических знаний в области технологии строительства и сметного дела. Любая недоработка, неточность или оплошность может привести к огромным финансовым потерям.

Чтобы ничего не упустить и подробно описать предстоящие этапы и виды работ, локальную смету составляют на каждый отдельный вид работ. Не удивительно, что заказчику необходимо заранее получить представление о размере всех предстоящих расходов, чтобы обеспечить своевременное финансирование будущих затрат. С учетом разновидностей всех предстоящих работ, в локальных сметах предусмотрена группировка однотипных работ, для удобства описания и расчетов.

Каждая рабочая операция, предполагающая расходы на покупку и использование строительных материалов, подробно отражена в локальной смете. Так, в ней указан вид работ, наименование строительных материалов, единицы их измерения, цена за 1 единицу измерения, требуемое количество материалов и их общая стоимость. Так производится расчет общей потребности в материалах и их стоимости.

Пакет рабочей документации, являющейся базой для разработки локальных смет, в обязательном порядке содержит рабочие чертежи, схемы, спецификации, проект работ и прочую важную (в т.ч. нормативную) информацию. Если условия производства предполагают необходимость дополнительных специальных видов работ, то в локальных сметах подробно описываются и учитываются все рабочие операции и их стоимость.

На основе локальных смет строится вся последующая сметная документация. От правильности, точности и достоверности расчетов, указанных в локальных сметах, зависит качество целого пакета сметной документации на проект. Поэтому к работе над подготовкой и составлением локальных смет, как и всей строительной документации, следует привлекать только профессиональных сметчиков.