Сметные документы не всегда соответствует нормативным требованиям. Сметчики часто завышают или занижают цены на строительно-ремонтные работы по разным причинам.

Установить целесообразность будущих расходов, правильно определить круг работ, материалов, технологий, можно с помощью анализа основного документа, который должны проводить профильные специалисты. За последнее время вырос спрос на этот вид услуг, поскольку они действительно дают реальный результат для инвесторов, регулируют заявленную и действительную стоимость, сокращают необоснованные расходы. Иными словами смета – это базовый документ, который составляют до начала строительства.

Большие компании могут создать сметный отдел. Однако это нецелесообразно с точки зрения материальных расходов, поскольку работа разовая, а оплачивать труд работников надо постоянно. Небольшие организации не могут нанять нужное количество сотрудников, исходя из тех же денежных соображений. Для проведения подобного рода работ (составление смет, проверка, экспертиза) существуют специальные организации, аккредитованные именно в этой области.

В фирмах работают грамотные специалисты с наработанным практическим опытом. Их финансово-экономические выводы оптимизируют расходы, позволяют правильно определиться с выбором основных средств и способов строительства.

В круг обязанностей входит:

• подготовка и составление оптимизированного варианта сметы;
• сравнительная оценка фактически выполненных работ с объёмами, заявленными подрядчиком;
• контроль над достоверностью задекларированных расценок;
• проверка на соответствие заявленных работ по смете.

На практике встречаются случаи, когда подрядчики умышленно завышают действительную стоимость работ. Смета позволяет выявить подобные нарушения, а также осуществить мониторинг цен на предстоящие строительные работы, включая цену на оплату труда, покупку материалов, наем специализированного транспорта, оборудования. Это важный подготовительный этап для каждого заказчика.