О том, насколько сложно составить правильную смету на строительство объектов, можно судить, анализируя технологические описания строительных работ.

Поскольку строительство связано с привлечением техники, транспорта, человеческого труда и использованием разных видов строительных материалов, то разработкой сметной документации занимаются целые служебные подразделения, отделы, функционирующие при строительных организациях.

Поскольку смета – это документ, отражающий планирование и финансирование строительных работ, то в ней должны быть максимально точно, содержательно и обоснованно отражаться все виды издержек, связанные с выполнением проекта.

Соответственно технологии строительных работ, сметчик сначала описывает все виды требуемых работ, лишь затем, используя специальную нормативную документацию, определяет нормы расхода всех видов ресурсов.

Основные этапы разработки сметной документации:

1. Определение основных статей расходов всех видов ресурсов;
2. Расчет размера инвестиций, обеспечивающих поэтапное выполнение работ;
3. Определение размера средств, предназначенных для оплаты труда занятых специалистов и рабочих.

Производство строительных работ предполагает разные виды оплаты труда рабочих и специалистов. В настоящее время самыми распространенными видами заработной платы являются:

- сдельная оплата (предполагающая выплату заработной платы соответственно каждому завершенному этапу строительства);
- почасовая оплата (предполагающая оплату труда рабочих за фактически отработанное время).

После того, как определен общий размер средств, направляемых на оплату труда, специалисты приступают к расчету материалов, необходимых для строительства.

Этот этап очень важен, поскольку сметчик должен знать не только технологию строительных работ, но и виды всех строительных материалов, их эксплуатационные свойства, места реализации и цены.

Объективности ради следует отметить, что точное количество требуемых стройматериалов определить удается далеко не всегда, т. к. они обладают разными характеристиками, определяющими нормы расхода.

На завершающем этапе составления смет происходит их проверка, корректировка и при необходимости вносятся все исправления и изменения.